Article Archive For Month : Maret 2017

Home > Archives for Maret 2017

JobDes - Purchasing

<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><u><span style="font-size: 14.0pt; line-height: 115%;">Purchasing</span></u></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQRnpxMRjZCK7-y0n9dX2ilp77C7K9WUDKEgTzxW8w5_wrc-CabGjqon3dkVIRSPSVoWIrwoW3O84k5f_2MEgIYnQr_frQsoaOxOJ8j4kT47nALknYwXdcmZd9zYP0m6jMCF3A6VsKtoo/s1600/Akuntansi+12.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQRnpxMRjZCK7-y0n9dX2ilp77C7K9WUDKEgTzxW8w5_wrc-CabGjqon3dkVIRSPSVoWIrwoW3O84k5f_2MEgIYnQr_frQsoaOxOJ8j4kT47nALknYwXdcmZd9zYP0m6jMCF3A6VsKtoo/s1600/Akuntansi+12.jpg" /></a></div>
Jabatan<span style="mso-spacerun: yes;">                           </span>: Purchasing</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Bagian<span style="mso-spacerun: yes;">                            </span>: Accounting
Department</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Seksi<span style="mso-spacerun: yes;">                         </span><span style="mso-spacerun: yes;">      </span>: Purchasing Section</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Atasan Langsung<span style="mso-spacerun: yes;">           </span>: General Manager, Accounting and
Office Manager</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">a.<span style="mso-spacerun: yes;">   </span>Fungsi</b></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left: 1.0cm; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">   1)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";"> </span></span></span>bertanggung
jawab atas kelancaran operasional di Purchasing Section yang menyangkut
kegiatan pengadaan barang-barang keperluan operasional yaitu makanan, minuman,
persediaan, dan barang-barang keperluan hotel lainnya</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left: 1.0cm; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>melaksanakan
tugas-tugas lain yang diberikan oleh General Manager maupun Accounting and
Office Manager</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">b.<span style="mso-spacerun: yes;">   </span>Uraian Tugas</b></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Tugas
Harian (Daily)</div>
<ul>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">a)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>meneliti staf Purchasing Section yang hadir
sesuai dengan jadwal kerja yang berlaku</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">b)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>membimbing dan mengawasi pelaksanaan kerja di
Purchasing Section</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">c)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>memilih vendor-vendor yang memenuhi persyaratan
sebagai Daftar Rekanan Mampu (DRM) dengan kondisi yang disetujui kedua belah
pihak, dengan syarat sebagai berikut:</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>mempunyai
ijin usaha</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>mempunyai
Nomor Pokok Wajib pajak (NPWP)</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">3.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>tercantum
dalam Daftar Rekanan Mampu (DRM) – DIY atau langganan YIH, kecuali langganan
dan market</div>
<ul>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">d)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>meneliti dan menandatangani semua Purchase
Request dan Store untuk pembelian yang sifatnya Re-Order Level (ROL) atau rutin
untuk stok maupun yang sifatnya Direct Purchase (Direct Issue) atau emergency</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">e)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>mencari penawaran harga untuk
pembelian-pembelian baik yang bersifat Re-Order Level maupun Direct Purchase
(Direct Issue)/quotation 3 vendor, dengan pertimbangan harga yang layak,
kualitas barang layak dan pembayaran yang bersifat menguntungkan</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">f)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    
</span></span></span>menindaklanjuti Purchase Request yang telah
lengkap dengan tanda tangan persetujuan dan semua pihak yang berkepentingan
dengan dibuatkan Purchase Order</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">g)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>memilih vendor yang sesuai dan layak untuk
merealisasi Purchase Request dan menandatangani Purchase Order sebelum diajukan
kepada General Manager</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">h)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>menyerahkan Purchase Order kepada vendor yang
terpilih sesuai ketentuan yang terdapat dalam Purchase Order</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">i)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">     
</span></span></span>mengelola House Bank yang ada dan membayar
kembali (reimburse) semua pembayaran tunai kepada General Cashier</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">j)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">     
</span></span></span>melengkapi dokumen atau data-data untuk
pembayaran pada setiap voucher payable yang masih kurang lengkap</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">k)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>berhubungan dengan rekanan atau vendor untuk
kelancaran proses pengadaan atau pembelian barang, serta menindaklanjuti
Purchase Request maupun Purchase Order yang belum terealisasi untuk segera
diselesaikan</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">l)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">     
</span></span></span>melaksanakan instruksi-instruksi dan General
Manager maupun Accounting and Office Manager yang berhubungan dengan kedinasan
yang layak</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">m)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";"> 
</span></span></span>Tugas Mingguan (Weekly)</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">n)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>meneliti kembali Purchase Request maupun
Purchase Order yang belum terealisasi dan segera menindaklanjuti</li>
<li><br /></li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Tugas
Bulanan (Monthly)</div>
<ul>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">a)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>meneliti kembali Purchase Request maupun
Purchase Order yang belum terealisasi dan segera menindaklanjuti</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">b)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>Tugas Tahunan (Yearly)</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 54.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level3 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">i)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">      </span></span></span>menyusun
program rencana kerja Purchasing Section</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 54.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level3 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">ii)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">     </span></span></span>memberikan
penilaian atas kecakapan/prestasi kerja pegawai staf Purchasing</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">3)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Tugas
Lain-Lain (Insidental)</div>
<ul>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">a)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>konsultasi dengan General Manager, Accounting
and Office Manager maupun Department Head yang bersangkutan untuk kelancaran
proses pembelian barang yang menyangkut jenis barang, merek, spesifikasi, dan
mutu barang</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">b)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>menyesuaikan harga pembelian barang berdasarkan
survei pasar yang dilakukan oleh Cost Control dan tim</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">c)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>mengadakan proof atau konfirmasi atas
barang-barang cetakan dan barang-barang lainnya kepada yang bersangkutan</li>
</ul>

Purchasing Jabatan : Purchasing Bagian : Accounting Department Seksi ...

JobDes - Store Keeper

<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><u><span style="font-size: 14.0pt; line-height: 115%;">Store Keeper</span></u></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhDxMyv-DVNcET97kA0J6KesC6ChtoSN5wsEpi9xV7hsM8ZXB_SwSCG1TYVtEkaPdKnp36EqHwgZv4Q1TfRIhyphenhyphenNwkyYwwod5pN9SUr5kwz1iAaVTfI9HjFeYmpB1Zz4SSMdW2dIQ_piwX0/s1600/Akuntansi+11.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhDxMyv-DVNcET97kA0J6KesC6ChtoSN5wsEpi9xV7hsM8ZXB_SwSCG1TYVtEkaPdKnp36EqHwgZv4Q1TfRIhyphenhyphenNwkyYwwod5pN9SUr5kwz1iAaVTfI9HjFeYmpB1Zz4SSMdW2dIQ_piwX0/s1600/Akuntansi+11.jpg" /></a></div>
Jabatan<span style="mso-spacerun: yes;">                           </span>: Store Keeper </div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Bagian<span style="mso-spacerun: yes;">                            </span>: Accounting
Department</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Seksi<span style="mso-spacerun: yes;">                               </span>: Store Room
Section</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Atasan Langsung<span style="mso-spacerun: yes;">           </span>: Store Room Supervisor</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">a.<span style="mso-spacerun: yes;">   </span>Fungsi</b></div>
<ul>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>membantu tugas dari Store Keeper dalam penyimpanan,
pencatatan, dan pengeluaran barang dan gudang</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh Store Keeper Supervisor dan Accounting & Office Manager yang layak dan
berhubungan dengan kedinasan</li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">b.<span style="mso-spacerun: yes;">   </span>Uraian Tugas</b></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="mso-list: l0 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<ul>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>Tugas Harian (Daily)</li>
</ul>
</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">a.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>menerima
barang dan meneliti kembali barang-barang yang diterima oleh receiving
berdasarkan receiving report disertai dokumen penyerta yang lengkap</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">b.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>memisahkan
barang-barang yang akan disimpan sesuai dengan klasifikasi dan penempatannya
masing-masing, yaitu:</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 252.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>kelompok
makanan (Food)</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 252.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>kelompok
minuman (Beverage)</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 252.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">3.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>kelompok
Material & Supplies</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 252.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">4.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Operating
Equipments</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 252.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">5.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Fixed
Assets</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">c.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>semua
barang yang diterima dicatat dalam Bin Card</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">d.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>mengeluarkan
barang-barang berdasarkan Store Room Requisition dan mencatat dalam Bin Card masing-masing
barang sesuai ketentuan yang berlaku</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">e.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>melaksanakan
tugas-tugas lain yang diberikan oleh Store Keeper Supervisor dan Accounting
& Office Manager yang layak dan berhubungan dengan kedinasan</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">f.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">     </span></span></span>menyimpan
(filing) semua dokumen sesuai ketentuan yang berlaku</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">g.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span> </div>
<ul>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>Tugas Mingguan (Weekly) bersama Cost
Control mengadakan Weekly Inventory khusus Food & Beverage di store</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">3)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>Tugas Bulanan (Monthly)</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">a.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>bersama
Cost Control mengadakan Monthly Inventory untuk Food, Beverage, Supplies di
store</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">b.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>menghadiri
rapat Accounting Department</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 72.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify;">
<br /></div>
<ul>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">4)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Tugas
Tengah Tahunan (Six Months) bersama-sama Cost
Control mengadakan inventory khusus operating equipment di store</li>
<li><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">5)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>Tugas Tahunan (Yearly) bersama-sama Cost
Control mengadakan inventory tahunan yang mencakup seluruh barang-barang yang
disimpan di store</li>
</ul>

Store Keeper Jabatan : Store Keeper Bagian : Accounting Department Seksi ...

JobDes - Cost Control

<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><u><span style="font-size: 14.0pt; line-height: 115%;">Cost Control </span></u></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgGQ9tWv_Jom1gdMfvTqpm0YqBHe9gfJOFIovF6j19sIhY7Imlfb_tCXq0X-NKieUWzrSQM2_xdLZlkhIbUpW8frBqCiJBKmToXq_KWmtugqZO0hB0DKyd3KzETbkFhTtY4mFzo9PmuMw4/s1600/Akuntansi+10.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgGQ9tWv_Jom1gdMfvTqpm0YqBHe9gfJOFIovF6j19sIhY7Imlfb_tCXq0X-NKieUWzrSQM2_xdLZlkhIbUpW8frBqCiJBKmToXq_KWmtugqZO0hB0DKyd3KzETbkFhTtY4mFzo9PmuMw4/s1600/Akuntansi+10.jpg" /></a></div>
Jabatan<span style="mso-spacerun: yes;">                           </span>: Cost Control
Supervisor</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Bagian<span style="mso-spacerun: yes;">                            </span>: Accounting
Department</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Seksi<span style="mso-spacerun: yes;">                  </span><span style="mso-spacerun: yes;">             </span>: Cost Control Section</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Atasan Langsung<span style="mso-spacerun: yes;">           </span>: Accounting and Office manager</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">a.<span style="mso-spacerun: yes;">   </span>Fungsi</b></div>
<ul>
<li>bertanggung jawab dalam kelancaran operasional
yang menyangkut pengendalian dan pengawasan harga pokok penjualan (Cost of Good
Sold) dan biaya (Expenses) dari seluruh departemen, serta peralatan operasi
(Operating Equipment) dan harta tetap (Fixed Assets)</li>
<li>melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh Accounting and Office Manager yang layak dan berhubungan dengan
kedinasan, serta juga bertanggung jawab atas penerimaan barang penyimpanan dan
pengeluaran barang</li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">b.<span style="mso-spacerun: yes;">   </span>Uraian Tugas</b></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Tugas
Harian (Daily)</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-list: l1 level2 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<ul>
<li>      meneliti Receiving Report (RR) atas kelengkapan
dokumen dan otorisasinya dari pejabat yang berwenang, antara lain:</li>
</ul>
</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 54.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level3 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">i)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           </span></span></span>ketentuan
yang tercantum dalam Purchase Request</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 54.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level3 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">ii)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">         </span></span></span>ketentuan
yang tercantum dalam Purchase Order</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 54.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level3 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">iii)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">      </span></span></span>nota
(invoice) dari vendor yang bersangkutan atau Notive of Arrival dan Receiving<br />
        apabila barang datang tanpa invoice (nota)</div>
<ul>
<li>melakukan posting ke dalam <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Isa Hotel System</b> semua barang yang diterima dari Food, Beverage,
Supplies, dan Operating Equipments berdasarkan Receiving Report</li>
<li>melakukan posting ke dalam fixed assets register
semua barang fixed assets yang diterima berdasarkan Receiving Report</li>
<li>melakukan posting ke dalam <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Isa Hotel System</b> semua pengeluaran barang dari Food, Beverage,
Supplies, dan Operating Equipments berdasarkan Store Room Requisition</li>
<li>pricing Requisition dan Inter Kitchen & Bar
Transfer dalam Food Cost Book dan Beverage Cost Book</li>
<li>pricing Requisition ke dalam Supplies Book</li>
<li>verifikasi voucher payable atas pembelian food,
beverage, dan supplies</li>
<li>membuat Daily Flash Food Cost</li>
<li>meneliti dan menyimpan Employees Meals Report</li>
<li>membuat Beverage Daily Sheet</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Tugas
Mingguan (Weekly)</div>
<ul>
<li>membuat Weekly Food Cost Report</li>
<li>membuat Weekly Beverage Cost & Potential
Analysis</li>
<li>membuat Weekly Report of Employees Meals</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">3)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Tugas
Bulanan (Monthly)</div>
<ul>
<li>mengadakan monthly inventory untuk food,
beverage, dan supplies di general store maupun di seluruh departemen<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">
</span></span></span>membuat food reconciliation dan journal voucher</li>
<li>membuat beverage reconciliation dan journal
voucher</li>
<li>membuat material supplies reconciliation dan
journal voucher</li>
<li>membuat employees meals report</li>
<li>membuat summary of officers check dan
entertaining report</li>
<li>membuat summary of food history record</li>
<li>menghadiri rapat Accounting Department</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">4)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Tugas
Tengah Tahunan (Six Months)</div>
<ul>
<li>mengadakan semi annual inventory untuk
operasional di seluruh outlets dan general store</li>
<li>membuat operating equipment
reconciliation/replacement</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">5)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Tugas
Tahunan (Yearly)</div>
<ul>
<li>membuat program kerja.</li>
<li>memberikan penilaian kecakapan/prestasi kerja
karyawan.</li>
<li>mengadakan annual inventory untuk operating
equipment dan fixed assets.</li>
<li>membuat operating equipment
reconciliation/replacement.</li>
<li>membuat inventory book untuk seluruh inventory,
operating equipments, dan fixed assets.</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">6)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Tugas-Tugas
Lain (Insidentil)</div>
<ul>
<li>membuat standard recipe calculation & yield
test</li>
<li>membuat standard cocktail recipe calculation</li>
<li>mengadakan market survey</li>
</ul>

Cost Control Jabatan : Cost Control Supervisor Bagian : Accounting Department ...

JobDes - Accounting and Office Manager

<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><u><span style="font-family: "arial" , "sans-serif"; font-size: 14.0pt; line-height: 115%;">Accounting and Office Manager</span></u></b>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2OaAXvWGKuhikwM2whHfWzcFJC_fAQZ6QlgHQ8o9tJYq3QfjqnuT0JLaLJc4J6A1k5XhJFNt8mom49KFMaLmEtPvLWLI3EUwUHhJVtmxo9zpHlBna2MCiuYDEWS8g76LEZYzU7SHjBSI/s1600/Akuntansi+9.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2OaAXvWGKuhikwM2whHfWzcFJC_fAQZ6QlgHQ8o9tJYq3QfjqnuT0JLaLJc4J6A1k5XhJFNt8mom49KFMaLmEtPvLWLI3EUwUHhJVtmxo9zpHlBna2MCiuYDEWS8g76LEZYzU7SHjBSI/s1600/Akuntansi+9.jpg" /></a></div>
Jabatan<span style="mso-tab-count: 2;">                       </span>: Accounting and Office Manager</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Bagian<span style="mso-tab-count: 3;">                         </span>: Accounting Department</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Atasan Langsung<span style="mso-tab-count: 1;">        </span>: General Manager</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">a.<span style="mso-spacerun: yes;">   </span>Fungsi</b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Bertanggung jawab atas kelancaran
operasional di Accounting Department yang menyangkut kegiatan proses
pencatatan, penyusunan laporan keuangan, dan pengendalian, atau pengawasan
seluruh laporan baik yang menyangkut aspek keuangan maupun operasional, serta
menyusun anggaran perusahaan, melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
General Manager dan melaksanakan fungsi-fungsi Manager di Accounting Department</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">b.<span style="mso-spacerun: yes;">   </span>Uraian Tugas</b></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Tugas
Harian (Daily)</b></div>
<ol>
<li>meneliti seluruh kepala seksi Accounting
Department yang hadir sesuai jadwal waktu kerja (work time schedule) yang
berlaku</li>
<li>meneliti dan menandatangani daily income summary
general cashier report</li>
<li>meneliti dan menandatangani deposit income ke
bank atau setoran income ke direksi (owning company)</li>
<li>meneliti dan menandatangani daily sales report</li>
<li>meneliti dan menandatangani daily collection
report atau hasil pengutipan dan account receivable yang disetorkan ke Front
Office Cashier</li>
<li>meneliti dan menandatangani allowance atau
rebate credit yang ada</li>
<li>meneliti dan menandatangani semua purchase
request (PR) yang ada untuk persetujuannya</li>
<li>meneliti dan menandatangani untuk persetujuannya
yang menyangkut semua pembayaran advance payment, cash/check request, cash
disbursement voucher, voucher payable, reimbursement, dll.</li>
<li>menyelesaikan masalah-masalah yang timbul di
Accounting Department dan jalan keluarnya</li>
<li>melaksanakan instruksi-instruksi dari General
Manager</li>
<li>membantu dan menyelesaikan masalah-masalah yang
timbul baik dan manajemen maupun dari departemen lain apabila diminta pertimbangannya</li>
<li>meneliti dan melakukan tindak lanjut seluruh
laporan harian dari departemen-departemen yang masuk ke Accounting Department</li>
<li>meneliti dan menandatangani daily flash food
cost report</li>
<li>meneliti, melakukan tindak lanjut, dan
mengkoordinir atas penyelesaian out standing balance of accounts receivable
baik guest active (in the house) maupun city ledger</li>
<li>meneliti, melakukan tindak lanjut, dan
mengoordinir atas penyelesaian out standing balance of account payable (hutang
rekanan) dan other payable</li>
</ol>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Tugas
Mingguan/Sepuluh Hari (Ten Days)</b></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-list: l0 level2 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">            a)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>meneliti dan menandatangani laporan mingguan
dari cost control:</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>weekly
report food sales & cost by outlets</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>weekly
report beverage sales, cost & over or short by outlets</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">3.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>weekly
report beverage actual sales, potential sales & cost by outlets</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-list: l0 level2 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">            b)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>meneliti dan melakukan tindak lanjut ten days
report for cast dari Front Office</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-list: l0 level2 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">            c)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span>mengkoordinir weekly inventory food &
beverage dan Cost Control</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">3)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Tugas
Bulanan (Monthly)</b></div>
<ul>
<li>mengoordinir penyusunan laporan keuangan atau
financial statement dan melakukan koreksi koreksi yang diperlukan</li>
<li>meneliti dan menandatangani serta membuat
komentar untuk laporan keuangan atau financial statement</li>
<li>meneliti dan menandatangani semua bank
reconciliation</li>
<li>meneliti dan menandatangani semua journal
voucher entry yang ada beserta journal adjustment yang ada</li>
<li>mengoordinir monthly inventory yang dilakukan
oleh Cost Control</li>
<li>minimal sebulan sekali mengadakan check on the
spot:</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>house
bank general cashier</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>house
bank & income FOC dan rest & bar cashier</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">3.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>receiving</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">4.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>store</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">5.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>accounts
payable card</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">6.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>accounts
receivable card</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">7.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>cardex
guest bill di FOC dan details of nett out standing</div>
<ul>
<li>memimpin rapat Accounting Department yang
membahas masalah yang timbul dan mencari jalan keluarnya, serta melaporkan
secara tertulis kepada manajemen</li>
<li>meneliti, menandatangani, dan melakukan tindak
lanjut aged trial balance of accounts receivable</li>
<li>meneliti, menandatangani, dan melakukan tindak
lanjut age trial balance of account payable</li>
<li>meneliti dan melakukan tindak lanjut cost
control reconciliation</li>
<li>menandatangani jadwal kerja dan Accounting
Department</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">4)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Tugas
Tengah Tahunan (Six Months)</b></div>
<ul>
<li>mengoordinir semi annual inventory oleh Cost
Control yang menyangkut fixed assets dan operating equipments</li>
<li>meneliti dan menandatangani replacement &
consumption operating equipments dan Cost Control</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">5)<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">   
</span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Tugas
Tahunan (Yearly)</b></div>
<ul>
<li>mengoordinir yearly inventory secara keseluruhan
yang menyangkut food & beverage and supplies, fixed assets, dan operating
equipments</li>
<li>meneliti dan menandatangani inventory book</li>
<li>mengadakan
adjustment & correction untuk semua accounts yang<span style="mso-spacerun: yes;">   </span>terjadi.</li>
<li>membantu manajemen dalam penyusunan goals
action plan dan anggaran yang meliputi marketing plan atau marketing
objectives, payroll budget, profit & loss statement budget, cash flow
budget, operating equipment budget, dan budget investasi</li>
<li>memberikan penilaian atas kecakapan/prestasi
karyawan dan staf Accounting Department</li>
<li>menyusun
program rencana kerja Accounting Department</li>
<li>inspeksi ke
Accounting Section mengadakan konfirmasi atas:</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Balance
of Accounts receivable</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>Balance
of Accounts payable</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level7 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
<span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">3.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span>konfirmasi
hotel owning company accounts</div>

Accounting and Office Manager Jabatan : Accounting and Office Manager Bagian : Accoun...

SOP Accounting Departement - Part 8

<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 14.0pt;">PENYIAPAN BUDGET OPERASI</span></b><span style="color: black; font-size: 14.0pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEihRaGUDEaywEG-kHFgrKx8qRta1pAM3lXL8wCvJjdiAsM7kxJLFIDMsbbFA6MZkltmoK4jwh8Dl_nxuz1fP-O-qmVMaHS9qVj_e3S5-0WZWR5kehi2UJD7xu_pw5Tzua5hbdijYN4jCxM/s1600/Akuntansi+8.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEihRaGUDEaywEG-kHFgrKx8qRta1pAM3lXL8wCvJjdiAsM7kxJLFIDMsbbFA6MZkltmoK4jwh8Dl_nxuz1fP-O-qmVMaHS9qVj_e3S5-0WZWR5kehi2UJD7xu_pw5Tzua5hbdijYN4jCxM/s1600/Akuntansi+8.jpg" /></a></div>
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Budget operasi merupakan perencanaan keuntungan perusahaan yang mencakup
semua sumber pendapatan dari item-item beban dan biaya yang muncul pada laporan
laba rugi dan laporan pendukung lainnya. Budget tahunan merupakan perencanaan
selama dua belas bulan. Perencanaan bulanan ini membentuk dasar yang dipakai
oleh manajemen untuk mengevaluasi hasil aktual dari operasinya. Oleh karena
itu, budget operasi akan mempermudah manajemen untuk melakukan fungsi
perencanaan dan pengendalian.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Untuk memastikan bahwa waktu yang diperlukan untuk penyiapan budget operasi
ada dan mendapat persetujuan pada waktunya, sebuah jadwal harus dibuat dan
diikuti. Perusahaan yang tahun fiskalnya sama dengan tahun kalender dapat
mempertimbangkan jadwal sebagai berikut:</span><a href="https://www.blogger.com/null" name="more"></a><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" style="background: white; border-collapse: collapse; mso-padding-alt: 0cm 0cm 0cm 0cm; mso-yfti-tbllook: 1184;">
 <tbody>
<tr style="mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-irow: 0;">
  <td style="border: solid black 1.0pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Siapa
  (who)</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-left: none; border: solid windowtext 1.0pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Apa
  (what)</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-left: none; border: solid windowtext 1.0pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Kapan
  (when)</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
 </tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 1;">
  <td style="border-top: none; border: solid windowtext 1.0pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">General
  manager</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Pertemuan
  perencanaan budget</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Oktober
  tanggal 1-31</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
 </tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 2;">
  <td style="border-top: none; border: solid windowtext 1.0pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Controller
  & Departemen Heads</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Penyiapan
  perencanaan budget departemen</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">November
  tanggal 1-9</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
 </tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 3;">
  <td style="border-top: none; border: solid windowtext 1.0pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Accounting</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Konsolidasi
  perencanaan budget departemen</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">November
  tanggal 10-19</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
 </tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 4;">
  <td style="border-top: none; border: solid windowtext 1.0pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">General
  Manager & Controller</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Penyiapan
  laporan budget general manager</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Desember</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
 </tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 5; mso-yfti-lastrow: yes;">
  <td style="border-top: none; border: solid windowtext 1.0pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Owners</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Mereview
  dan menyetujui laporan budget dari general manager</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
  <td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; width: 159.6pt;" valign="top" width="213"><div class="MsoNormal" style="line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 10.0pt;">Desember</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
</td>
 </tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><br style="mso-special-character: line-break;" />
<br style="mso-special-character: line-break;" />
</span><span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">PROSES PERENCANAAN BUDGET</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Serentetan aktivitas yang dilakukan dipertemuan perencanaan budget adalah:</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l7 level1 lfo1; tab-stops: list 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">a.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Review operasi tahun lalu</span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Review operasi tahun berjalan harus menunjukkan hal-hal penting yang
berlangsung. Hal ini mencakup perubahan harga, tambahan fasilitas atau
pengurangan fasilitas yang ada, perubahan dalam tenaga kerja yang cukup besar,
perbaikan untuk langkah efisiensi selama tahun tersebut, dan hal-hal sejenis
lainnya.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l6 level1 lfo2; tab-stops: list 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">b.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">          
</span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Menganalisa kondisi bisnis secara umum</span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Analisa kondisi ekonomi dan politik nasional dan lokal pada saat berjalan
menunjukkan item-item yang dapat mempengaruhi operasi pada tahun berikutnya.
Analisa kondisi politik dapat berupa agenda politik dari legislatif baru dan
atau perubahan legislatif yang telah direncanakan, misalnya tingkat gaji dan
kebijakan perpajakan. Rencana aktivitas juga dibuat baik untuk memanfaatkan
kondisi ekonomi dan politik yang bagus atau mengatasi kondisi ekonomi yang
kurang baik.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l5 level1 lfo3; tab-stops: list 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">c.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Menganalisa situasi kompetitif saat ini</span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Analisa situasi kompetitif saat ini menunjukkan item-item yang sangat
mempengaruhi operasi tahun mendatang. Dampak potensial dari item-item semacam
itu pada operasi perusahaan ditahun mendatang diproyeksikan dan direfleksikan
di budget yang sedang disiapkan.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo4; tab-stops: list 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">d.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">          
</span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Menganalisa harga-harga</span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Analisa struktur harga untuk semua produk dan service yang ditawarkan oleh
perusahaan dan memeriksa kembali harga-harga produk dan service yang akan
menarik volume bisnis dan akan berguna untuk memaksimalkan penggunaan fasilitas
hotel secara optimal.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l4 level1 lfo5; tab-stops: list 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">e.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Proyeksi tingkat hunian dan penjualan kotor</span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Proyeksi tingkat hunian biasanya dibuat berdasarkan data historis,
reservasi, dan informasi statistik di grup bisnis. Proyeksi penjualan kotor
dibuat untuk banquet dan bisnis reguler dari fasilitas makanan dan minuman.
Proyeksi banquet dibuat berdasarkan catatan catering, proyeksi untuk penjualan
makanan dan minuman didasarkan pada catatan penjualan tahun lalu. Proyeksi
untuk departemen yang menghasilkan pendapatan lainnya didasarkan pada proyeksi
tingkat hunian dari informasi relevan lainnya.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">PENYUSUNAN BUDGET DEPARTEMEN</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Penyusunan budget di hotel, sebagaimana layaknya di perusahaan lain
dilakukan pada tahun sebelumnya dilaksanakan operasional. Penyusunan budget di
hotel melibatkan semua departemen yang dikoordinir oleh bagian akuntansi.
Menurut Gray (1996), sebaiknya budget disusun minimal tiga bulan sebelum akhir
tahun, karena penyusunannya memerlukan pertimbangan dan masukan dari banyak
pihak, sehingga memerlukan waktu dalam proses penyusunannya.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Budget per departemen biasanya didukung oleh informasi detail yang
dikumpulkan dalam proses penyiapan budget dan dicatat di lembar kerja dan
lembar ringkasan. Dokumen-dokumen ini harus disimpan untuk menyediakan catatan
yang berisi alasan-alasan yang melatarbelakangi pembuatan keputusan dalam
penyiapan budget per departemen.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Penyusunan anggaran pendapatan di Departemen Front Office
(FO)</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Ada beberapa hal yang dijadikan dasar untuk melakukan prediksi penjualan
yang secara garis besar dapat dibedakan menjadi dua hal yaitu informasi yang
bersifat makro dan informasi yang bersifat mikro.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Informasi yang bersifat makro antara lain:</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<ol start="1" style="margin-top: 0cm;" type="1">
<li class="MsoNormal" style="background: white; color: black; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; mso-list: l0 level1 lfo6; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify;"><span lang="IN" style="font-size: 12.5pt; mso-ansi-language: IN; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Kondisi perekonomian, baik
     regional maupun internasional</span><span style="font-size: 12.5pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></li>
<li class="MsoNormal" style="background: white; color: black; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; mso-list: l0 level1 lfo6; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify;"><span lang="IN" style="font-size: 12.5pt; mso-ansi-language: IN; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Tingkat promosi yang dilakukan
     baik secara organisasional</span><span style="font-size: 12.5pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></li>
<li class="MsoNormal" style="background: white; color: black; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; mso-list: l0 level1 lfo6; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify;"><span lang="IN" style="font-size: 12.5pt; mso-ansi-language: IN; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Kondisi para pesaing</span><span style="font-size: 12.5pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></li>
<li class="MsoNormal" style="background: white; color: black; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; mso-list: l0 level1 lfo6; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify;"><span lang="IN" style="font-size: 12.5pt; mso-ansi-language: IN; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Jumlah kunjungan wisatawan</span><span style="font-size: 12.5pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></li>
<li class="MsoNormal" style="background: white; color: black; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; mso-list: l0 level1 lfo6; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify;"><span lang="IN" style="font-size: 12.5pt; mso-ansi-language: IN; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Musim</span><span style="font-size: 12.5pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></li>
<li class="MsoNormal" style="background: white; color: black; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; mso-list: l0 level1 lfo6; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify;"><span lang="IN" style="font-size: 12.5pt; mso-ansi-language: IN; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Event yang memerlukan akomodasi
     dalam jumlah yang tinggi</span><span style="font-size: 12.5pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></li>
</ol>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Sedangkan untuk informasi yang bersifat mikro meliputi:</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<ol start="1" style="margin-top: 0cm;" type="1">
<li class="MsoNormal" style="background: white; color: black; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; mso-list: l2 level1 lfo7; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify;"><span lang="IN" style="font-size: 12.5pt; mso-ansi-language: IN; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Jumlah kamar hotel</span><span style="font-size: 12.5pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></li>
<li class="MsoNormal" style="background: white; color: black; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; mso-list: l2 level1 lfo7; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify;"><span lang="IN" style="font-size: 12.5pt; mso-ansi-language: IN; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Promosi individu</span><span style="font-size: 12.5pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></li>
<li class="MsoNormal" style="background: white; color: black; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; mso-list: l2 level1 lfo7; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify;"><span lang="IN" style="font-size: 12.5pt; mso-ansi-language: IN; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Kebijakan hotel</span><span style="font-size: 12.5pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></li>
<li class="MsoNormal" style="background: white; color: black; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; mso-list: l2 level1 lfo7; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify;"><span lang="IN" style="font-size: 12.5pt; mso-ansi-language: IN; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Harga</span><span style="font-size: 12.5pt; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"></span></li>
</ol>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Jumlah kamar yang dimiliki hotel merupakan dasar awal dalam menentukan
jumlah kamar yang diperkirakan akan mampu dijual. Jumlah kamar di hotel terdiri
dari berbagai jenis seperti standar, deluxe, suite room, dan sebagainya.
Langkah berikutnya adalah memastikan jumlah kamar yang siap untuk dijual (room
avaliable), hal ini dikarenakan tidak semua kamar yang ada di hotel siap untuk
dijual. Berdasarkan informasi tersebut, kemudian ditentukan jumlah kamar yang
diperkirakan mampu untuk dijual (room occupancy) yang berisikan penjelasan
tentang isian orang dari masing-masing kamar tersebut. Setelah mengetahui
jumlah kamar serta jumlah orang yang menginap, barulah ditentukan harga dari
masing-masing kamar tersebut sehingga diperoleh perencanaan penjualan kamar.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Penyusunan anggaran di departemen food and beverage
(F&B)</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Departemen F&B, berdasarkan informasi isian kamar akan merencanakan
penjualan F&B. Informasi penjualan kamar sangat penting terutama untuk
memprediksi penjualan F&B yang bersumber dari tamu hotel. Dalam hal ini,
departemen F&B juga memerlukan informasi tentang asal tamu yang menginap di
hotel berkaitan dengan jenis makanan yang harus disiapkan. Disamping itu,
departemen F&B juga akan membuat prediksi tentang rencana penjualan yang
bersumber dari tamu di luar hotel serta menyusun rencana biaya operasional di
departemennya.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Penyusunan anggaran di departemen house keeping (HK)</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Departemen HK berdasarkan neraca penjualan kamar serta F&B akan membuat
perencanaan untuk untuk mendukung penjualan tersebut. Segala sesuatu yang
direncanakan tidak terlepas dari isian kamar tersebut. Departemen HK juga akan
membuat perencanaan yang berkaitan dengan operasional di departemennya.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Penyusunan anggaran di departemen energi dan pemeliharaan
(ME)</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Departemen ME, berdasarkan tingkat hunian kamar akan membuat perencanaan
yang berkaitan dengan pengadaan barang untuk mendukung isian kamar serta event
yang akan dilaksanakan di hotel, termasuk di dalamnya merencanakan perbaikan
atau pemeliharaan serta peremajaan yang diperlukan. Berkaitan dengan efisiensi
energi, ME akan merencakan pengaturan tenaga listrik baik yang bersumber dari
PLN maupun melalui mesin generator. ME juga akan membuat perencanaan yang
berkaitan dengan operasional di departemennya.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Penyusunan anggaran di departemen personalia</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Departemen personalia merupakan depatemen yang mempersiapkan segala
aktivitas kepegawaian yang berkaitan dengan kelancaran operasional perusahaan.
Dalam hal ini informasi isian kamar hotel sangat dibutuhkan dalam upaya untuk
mengefisiensikan biaya tenaga kerja. Informasi isian kamar sangat dibutuhkan
dalam menentukan jumlah karyawan yang harus dipekerjakan pada suatu periode.
Karena operasional hotel dapat didukung tidak hanya oleh karyawan hotel
tersebut, tetapi juga dapat dipadukan </span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;"> </span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">dengan karyawan training yang merupakan tenaga kerja yang sangat murah.
Informasi isian kamar sangat berkaitan dengan kebijakan cuti, lembur karyawan
serta kapan dibutuhkannya tenaga ekstern.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Penyusunan anggaran di departemen akuntansi</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Departemen akuntansi, disamping menyusun anggaran di departemennya, juga
menjadi koordinator dari penyusunan anggaran secara keseluruhan. Semua
departemen yang telah menyusun anggarannya secara individu akan mengumpulkannya
di departemen akuntansi. Semua anggaran individual tersebut direkapitulasi di
departemen akuntansi untuk selanjutnya dilakukan penggabungan. Atas dasar
kemampuan keuangan perusahaan serta kelancaran operasional, departemen
akuntansi akan mengkoordinasikan dengan semua departemen terkait untuk
selanjutnya ditentukan skala prioritasnya. dalam koordinasi tersebut tidak
tertutup kemungkinan untuk dilakukan pemangkasan atau perubahan periode
anggaran dari masing-masing departemen.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Konsolidasi butget per departemen</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Budget per departemen yang lengkap diberikan ke departemen akunting yang
kemungkinan akan di review untuk keakuratan dan kelengkapannya. Departemen
akunting juga bertanggungjawab untuk memastikan bahwa semua formulir dan skedul
yang menyertai budget per departemen sudah lengkap.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Penyiapan laporan budget oleh general manager</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">General manager dan Controller mereview laporan laba rugi, departemental
schedule, dan data pendukung lainnya untuk memastikan bahwa semua item masuk
akal serta pendapatan dan beban realistis. Review ini juga mengkoordinasikan budget
per departemen dan memastikan bahwa perencanaan operasi dan semua departemen
diketahui semuanya dan direfleksikan dalam perencanaan-perencanaan departemen
lainnya.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Pendapatan yang ditujukan oleh laporan laba rugi diukur dengan proyeksi
general manager mengenai pendapatan potensial perusahaan. Jika tambahan
penyesuaian diperlukan, general manager dan controller mengadakan rapat dengan
manager terkait untuk menentukan bagaimana pembuatannya. Budget report general
manager juga meliputi informasi yang muncul selama rapat perencanaan budget.
Report ini mencakup review dan item-item berikut:</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 36.0pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l3 level1 lfo8; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Kompetisi</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 36.0pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l3 level1 lfo8; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Kondisi
politik dan ekonomi</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 36.0pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l3 level1 lfo8; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">3.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Perubahan-perubahan
dalam operasi yang diusulkan</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 36.0pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l3 level1 lfo8; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">4.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Item-item
luar biasa</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 36.0pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l3 level1 lfo8; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">5.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Tenaga
kerja</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 36.0pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l3 level1 lfo8; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">6.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Fasilitas</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 36.0pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l3 level1 lfo8; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">7.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Rates</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 36.0pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l3 level1 lfo8; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">8.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Capital
improvement</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: 3.0pt; margin-left: 36.0pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; mso-list: l3 level1 lfo8; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: 0cm;">
<span style="color: black; font-size: 12.5pt;"><span style="mso-list: Ignore;">9.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">           
</span></span></span><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Cash
flow</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Kontrol budget</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Proses budget kontrol mengidentifikasikan dan menganalisa variance yang
signifikan antara nilai yang dibudgetkan dan hasil operasi aktual. Analisis
varian dapat menunjukkan bahwa investigasi tambahan oleh manajemen diperlukan
untuk menentukan penyebab pasti dari variance yang signifikan tersebut. Setelah
penyebab-penyebab ini dapat diidentifikasi, manajemen mampu membuat tindakan
koreksi seperlunya.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Laporan variance budget harus mencakup detail secukupnya agar kepala
departemen memungkinkan membuat pertimbangan yang masuk akal terhadap variance
yang ada di budget. Hampir semua item pendapatan dan beban yang ada di budget
akan berbeda dari laporan hasil operasi. Hal ini memang diharapkan karena tidak
ada di budget proses pembuatan budget yang sempurna. Walaupun begitu, ada
variance yang tidak signifikan sehingga tidak perlu tidakan korektif tetapi ada
juga variance yang signifikan sehingga memerlukan analisis dan tindakan
korektif dari manajemen yang ada.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Re forecasting</span></b><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background: white; line-height: 17.45pt; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">
<span lang="IN" style="color: black; font-size: 12.5pt;">Banyak perusahaan yang membuat perkiraan ulang hasil operasi yang
diharapkan dan merevisi budget operasi ketika tahun budget tersebut berjalan.
Reforecasting perlu jika hasil aktual mulai menunjukkan variance yang
signifikan dari budget operasi karena adanya perubahan-perubahan yang terjadi
setelah budget selesai dibuat.</span><span style="color: black; font-size: 12.5pt;"></span></div>

PENYIAPAN BUDGET OPERASI Budget operasi merupakan perencanaan keuntungan perusahaan yang mencakup semua sumber pendapatan dari item-ite...

SOP Accounting Departement - Part 7

<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 14.0pt; line-height: 115%;">KETENTUAN KREDIT</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj7JVXyrHJ5rrPUrXmvKrJpdxWYWm9fi1JyjLX164a9TCCKS8Gg_XKBPvt8qc0LUZcnTg9cBJLzin3mTe1Rly9RoUuEeIz4NYNbbdplJvQX0Ol43_2Jc9d3DhyphenhyphenCp17Z4m82Us2tkILB398/s1600/Akuntansi+7.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj7JVXyrHJ5rrPUrXmvKrJpdxWYWm9fi1JyjLX164a9TCCKS8Gg_XKBPvt8qc0LUZcnTg9cBJLzin3mTe1Rly9RoUuEeIz4NYNbbdplJvQX0Ol43_2Jc9d3DhyphenhyphenCp17Z4m82Us2tkILB398/s1600/Akuntansi+7.jpg" /></a></div>
Sebagaimana lajimnya dalam bisnis
hotel yang berbasis jasa, perlu dibangun relationship dengan client/customer
melalui Azas Kepercayaan dengan memberikan fasilitas pembayaran kredit yang
didasarkan pada ketentuan dan prosedur yang disepakati para pihak.<br />
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Meningkatkan volume “Repeat
Business” melalui pemberian fasilitas kredit kepada relasi perusahaan dengan
tetap melakukan fungsi pengawasan dan pengendalian administrasi dan operasional
sesuai ketentuan dan prosedur yang dituangkan dalam <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Credit Agreement</b>.<br />
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Memberikan petunjuk pelaksanaan
pengadministrasian, pengawasan dan pengendalian <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Company Credit </b>kepada semua staff yang terkait dengan bagiandan
seksi <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Account Recivable</b>.<br />
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Memberikan batasan jumlah <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Credit Limit</b> serta penggolongan
kelayakan dan kopetensi perusahaan relasi hotel yang berhak mendapatkan
fasilitas kredit dengan pertimbangan legal, financial dan bonafiditas
perusahaan guna meminimalisasi resiko manajemen terhadap Account Receivable.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Memberikan batasan sanksi dan
atau kompensasi terhadap perusahaan yang tidak dapat melaksanakan kewajibannya
kepada hotel yang disebabkan oleh kelalaian dan atau factor internal lain dalam
perusahaan tersebut dimaksud.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 14.0pt; line-height: 115%;">Fasilitas dan Persyaratan
Kredit</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Fasilitas kredit hanya diberikan
kepada perusahaan dan atau instansi yang memenuhi ketentuan persyaratan dan
prosedur yang ditetapkan oleh hotel, khususnya dalam hal pertimbangan
legalitas, financial, bonafiditas dan reputasi perusahaan yang bersangkutan.<br />
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Perusahaan yang berhak
mendapatkan fasilitas kredit adalah perusahaan yang sudah lulus dalam proses
penyelidikan yang dilakukan oleh Finance and Accounting Departement dengan
referensi dan Marketing Departement yang kemudian secara formal
diimplementasikan dalam <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">“Corporate
Contract Rate Agreement”</b> dimana didalamnya sudah memuat fasilitas dan batas
plafon kredit yang ditetapkan oleh manajemen.<br />
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Persyaratan dasar untuk
mendapatkan fasilitas pembayaran kredit atas transaksi Hotel adalah sebagai
berikut :</div>
<ul>
<li>Mengisi dengan lengkap Credit Aplication Form</li>
<li>Photo copy kartu NPWP perusahaan</li>
<li>Photo copy kartu tanda penduduk salah satu
pejabat yang berkompeten dan bertanggung jawab terhadap pembayaran tagihan
transaksi hotel</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="mso-list: l0 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Klasifikasi Perusahaan
Penerima Fasilitas Kredit </span></b></div>
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">1.  Instansi
Pemerinta</b><br />
<ul>
<li><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> </b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Instansi Sipil</b> terdiri dari jajaran
Pemerintah Daerah Propinsi dengan seluruh Kantor Dinas Propinsi dan Pemerintah
Tingkat II</li>
<li><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Instansi Militer </b>terdiri dari jajaran
militer</li>
<li><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Intasi
Kepolisian </b>terdiri dari jajaran kepolisian</li>
</ul>
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Perusahaan Komersial BUMN/BUMD</b><br />
      Perusahaan
BUMN/BUMD yaitu perusahaan komersial milik Negara, seperti Pertamina, PDAM,<br />
      Telkom, Pos & Giro, PLN dan lain-lain<br />
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">3.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Perusahaan Institusi Keuangan (Bank)</b><br />
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">4.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Travel Agent</b><br />
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">5.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Sister Company</b><br />
     Perusahaan yang masih berada dalam kepemilikan yang sama dengan pemilik hotel atau relasi<br />
     utama hotel.<br />
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">6.<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">    </span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Perusahaan Komersial Swasta</b><br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-size: 14.0pt; line-height: 115%;">Batasan Plafon Kredit
(Credit Limit)</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Adalah batasan jumlah plafon
kredit yang dapat diberikan oleh hotel yang ditetapkan dari segi jumlah
maksimal batas kredit dan skala toleransi waktu penyelesaian kredit yang
ditetapkan oleh manajemen hotel adalah sebagai berikut.</div>

KETENTUAN KREDIT Sebagaimana lajimnya dalam bisnis hotel yang berbasis jasa, perlu dibangun relationship dengan client/customer melalui...

Akuntansi Perhotelan