Akuntansi Perhotelan

<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Purchasing</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQRnpxMRjZCK7-y0n9dX2ilp77C7K9WUDKEgTzxW8w5_wrc-CabGjqon3dkVIRSPSVoWIrwoW3O84k5f_2MEgIYnQr_frQsoaOxOJ8j4kT47nALknYwXdcmZd9zYP0m6jMCF3A6VsKtoo/s1600/Akuntansi+12.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQRnpxMRjZCK7-y0n9dX2ilp77C7K9WUDKEgTzxW8w5_wrc-CabGjqon3dkVIRSPSVoWIrwoW3O84k5f_2MEgIYnQr_frQsoaOxOJ8j4kT47nALknYwXdcmZd9zYP0m6jMCF3A6VsKtoo/s1600/Akuntansi+12.jpg" /></a></div>
Jabatan                           : Purchasing</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Bagian                            : Accounting
Department</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Seksi                               : Purchasing Section</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Atasan Langsung           : General Manager, Accounting and
Office Manager</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
a.   Fungsi</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left: 1.0cm; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
   1) bertanggung
jawab atas kelancaran operasional di Purchasing Section yang menyangkut
kegiatan pengadaan barang-barang keperluan operasional yaitu makanan, minuman,
persediaan, dan barang-barang keperluan hotel lainnya</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left: 1.0cm; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level2 lfo1; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
2)    melaksanakan
tugas-tugas lain yang diberikan oleh General Manager maupun Accounting and
Office Manager</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
b.   Uraian Tugas</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
1)    Tugas
Harian (Daily)</div>
<ul>
<li>a)   
meneliti staf Purchasing Section yang hadir
sesuai dengan jadwal kerja yang berlaku</li>
<li>b)   
membimbing dan mengawasi pelaksanaan kerja di
Purchasing Section</li>
<li>c)   
memilih vendor-vendor yang memenuhi persyaratan
sebagai Daftar Rekanan Mampu (DRM) dengan kondisi yang disetujui kedua belah
pihak, dengan syarat sebagai berikut:</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
1.    mempunyai
ijin usaha</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
2.    mempunyai
Nomor Pokok Wajib pajak (NPWP)</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 126.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level7 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
3.    tercantum
dalam Daftar Rekanan Mampu (DRM) – DIY atau langganan YIH, kecuali langganan
dan market</div>
<ul>
<li>d)   
meneliti dan menandatangani semua Purchase
Request dan Store untuk pembelian yang sifatnya Re-Order Level (ROL) atau rutin
untuk stok maupun yang sifatnya Direct Purchase (Direct Issue) atau emergency</li>
<li>e)   
mencari penawaran harga untuk
pembelian-pembelian baik yang bersifat Re-Order Level maupun Direct Purchase
(Direct Issue)/quotation 3 vendor, dengan pertimbangan harga yang layak,
kualitas barang layak dan pembayaran yang bersifat menguntungkan</li>
<li>f)    
menindaklanjuti Purchase Request yang telah
lengkap dengan tanda tangan persetujuan dan semua pihak yang berkepentingan
dengan dibuatkan Purchase Order</li>
<li>g)   
memilih vendor yang sesuai dan layak untuk
merealisasi Purchase Request dan menandatangani Purchase Order sebelum diajukan
kepada General Manager</li>
<li>h)   
menyerahkan Purchase Order kepada vendor yang
terpilih sesuai ketentuan yang terdapat dalam Purchase Order</li>
<li>i)     
mengelola House Bank yang ada dan membayar
kembali (reimburse) semua pembayaran tunai kepada General Cashier</li>
<li>j)     
melengkapi dokumen atau data-data untuk
pembayaran pada setiap voucher payable yang masih kurang lengkap</li>
<li>k)   
berhubungan dengan rekanan atau vendor untuk
kelancaran proses pengadaan atau pembelian barang, serta menindaklanjuti
Purchase Request maupun Purchase Order yang belum terealisasi untuk segera
diselesaikan</li>
<li>l)     
melaksanakan instruksi-instruksi dan General
Manager maupun Accounting and Office Manager yang berhubungan dengan kedinasan
yang layak</li>
<li>m) 
Tugas Mingguan (Weekly)</li>
<li>n)   
meneliti kembali Purchase Request maupun
Purchase Order yang belum terealisasi dan segera menindaklanjuti</li>
<li> </li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
2)    Tugas
Bulanan (Monthly)</div>
<ul>
<li>a)   
meneliti kembali Purchase Request maupun
Purchase Order yang belum terealisasi dan segera menindaklanjuti</li>
<li>b)   
Tugas Tahunan (Yearly)</li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 54.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level3 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
i)      menyusun
program rencana kerja Purchasing Section</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 54.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level3 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
ii)     memberikan
penilaian atas kecakapan/prestasi kerja pegawai staf Purchasing</div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left: 18.0pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -18.0pt;">
3)    Tugas
Lain-Lain (Insidental)</div>
<ul>
<li>a)   
konsultasi dengan General Manager, Accounting
and Office Manager maupun Department Head yang bersangkutan untuk kelancaran
proses pembelian barang yang menyangkut jenis barang, merek, spesifikasi, dan
mutu barang</li>
<li>b)   
menyesuaikan harga pembelian barang berdasarkan
survei pasar yang dilakukan oleh Cost Control dan tim</li>
<li>c)   
mengadakan proof atau konfirmasi atas
barang-barang cetakan dan barang-barang lainnya kepada yang bersangkutan</li>
</ul>

Purchasing Jabatan : Purchasing Bagian : Accounting Department Seksi ...

JobDes - Purchasing